Một thiết kế không gian văn phòng làm việc đẹp sẽ tác động tới tinh thần làm việc của toàn thể nhân viên trong công ty và ảnh hưởng tới hiệu quả công việc. Do đó, để tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, dễ chịu, phù hợp với tính chất công việc mà vẫn đảm bảo thẩm mỹ là hết sức quan trọng.
Khi cần sắp xếp bố trí không gian nội thất văn phòng đẹp độc đáo ấn tượng, các doanh nghiệp nên lưu ý một số vấn đề cơ bản như sau:
Trước khi thiết kế không gian nên xác định đâu sẽ là những món đồ nội thất dùng phù hợp với công việc. Như là: đồ nội thất là bàn ghế, dùng cho không gian phòng họp thì nên chọn kiểu bàn, kiểu ghế nào là phù hợp nhất. Hoặc đồ nội thất là vách ngăn thì dùng cho không gian nào? Phòng nhân viên hay phòng giám đốc…Bởi vậy, bạn cần phải đảm bảo đồ dùng nội thất đã chọn có kiểu dáng phù hợp với không gian và tính chất công việc nhằm tạo ra sự logic và làm tăng các tiện ích cho người dùng cũng như tính thẩm mỹ.
Thiết lập các màu sắc trong thiết kế không gian văn phòng chính là việc chọn tông màu chính là màu chủ đạo, tạo ra điểm nhấn cùng với đó là phong cách riêng của mỗi công ty bằng nhiều tông màu đối lập, hoặc các màu tươi sáng.
Ví dụ: Màu chủ đạo của văn phòng là màu trắng thì chọn các phụ kiện trang trí nội thất sẽ là các màu vàng, nâu, đỏ, xanh…nhằm làm tăng sự nổi bật trên tông màu trắng. Tuy nhiên, cần đảm bảo màu sắc của văn phòng làm việc phù hợp với phong cách thiết kế và độ tuổi cơ bản của CBCNV công ty.
Bố trí phòng họp, phòng lãnh đạo, phòng kế toán, phòng pantry… tại các vị trí tiện lợi và đúng công năng sử dụng của phòng. Với phòng thư ký giám đốc phải được đặt cạnh phòng sếp, hoặc trước phòng sếp để tiện cho việc theo dõi và giúp sếp trong công việc.
Ngoài ra, cũng nên chú đến đường đi, lối lại, cần bố trí ánh sáng cần thiết và hiệu quả cho các vị trí làm việc. Bố trí lối giao thông thuận tiện và hợp lý trong toàn bộ không gian công ty.
Các thiết bị văn phòng mang tính chất sử dụng chung như: Máy photocopy, máy in, bàn thảo luận nhóm, tủ tài liệu,…tại 1 vị trí trung tâm, phải được sắp đặt để việc sử dụng không làm ảnh hưởng đến cá nhân nào.
Chú ý nên bố trí các vị trí quản lý có: Tính độc lập cao, góc quan sát tốt nhóm nhân viên làm việc. Để tránh gây tiếng ồn bạn cũng có thể sử dụng vách ngăn văn phòng thiết kế theo dạng Module bàn làm việc để đạt hiệu quả công việc tốt nhất.
Đó là các nguyên tắc cơ bản trong việc thiết lập một không gian văn phòng, từ những gợi ý trên, các bạn có thể tạo ra cho công ty bạn một không gian văn phòng mang lại hiệu quả làm việc cao nhất cho toàn thể công ty.
Trong khi thiết kế văn phòng thì không nên sử dụng các nội thất có kích thước lớn và nặng nè làm choáng chỗ và khó khăn trong việc vận chuyển chúng. Nên sử dụng các nội thất tối giản, gọn nhẹ và sáng sủa hơn làm cho không gian được thoáng hơn, tiện lợi cho việc đi lại trong văn phòng và có nhiều không gian hơn cho ánh sáng chiếu vào văn phòng.
Nếu có thể thì thiết kế nên kết hợp các Hot-desking-là khi bàn làm việc cá nhân được loại bỏ hết để tiết kiệm không gian. Thay vì sử dụng những chiếc bàn truyền thống mà mỗi nhân viên một bàn ngồi từ ngày này qua ngày khác, những bàn làm việc chung với kích thước lớn sẽ được sử dụng.
Trên chiếc bàn làm việc chung đó, không gian của từng nhân viên sẽ được phân bổ theo kiểu ai đến trước thì ngồi trước. Như vậy, hot-desking không chỉ giải quyết vấn đề thiếu không gian làm việc, mà còn kích thích sự trao đổi giữa mọi người và nâng cao sự sáng tạo.
Mỗi doanh nghiệp đều có một thông điệp hoặc một sứ mệnh riêng, và nhân viên chính là đội ngũ quan trọng giúp doanh nghiệp hoàn thành sứ mệnh đó. Văn phòng là phương tiện hiệu quả trong việc truyền tải, gợi nhắc sứ mệnh của doanh nghiệp, giúp nhân viên có thể cảm nhận và thấu hiểu nhiều hơn khi gắn bó và làm việc trong văn phòng. ADP-architects hy vọng sẽ mang đến cho đối tác một không gian làm việc thật sự phù hợp, tạo được kết nối bền vững giữa các nhân viên và đội ngũ quản lý, góp phần tăng chất lượng kinh doanh.
Giới thiệu về tầm quan trọng của việc chọn phương án trả góp xe ô…
Khi có trong tay 100 triệu đồng, nhiều người sẽ băn khoăn liệu có nên…
Thị trường cho thuê nhà xưởng tại Hải Phòng đang phát triển mạnh mẽ nhờ…
Giấc mơ sở hữu một chiếc ô tô không còn quá xa vời khi vay…
Mua xe ô tô là mơ ước của nhiều người, nhưng không phải ai cũng…
Quyết định chọn dịch vụ cho thuê kho xưởng nhỏ là một phần quan trọng…