Tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả thông qua mô hình hybrid working

Mô hình hybrid working là một xu hướng đang ngày càng được áp dụng trong các doanh nghiệp hiện nay. Đây là một mô hình làm việc linh hoạt, cho phép nhân viên làm việc từ xa hoặc tại văn phòng theo nhu cầu và sự sắp xếp của họ. Mô hình này đã được chứng minh là có nhiều ưu điểm trong việc tăng cường hiệu suất làm việc và tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về  hybrid working và cách tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả thông qua mô hình này.

Ưu điểm của mô hình Hybrid Working trong việc tăng cường hiệu suất làm việc

Mô hình là sự kết hợp linh hoạt giữa làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa. Mô hình này đang ngày càng phổ biến bởi những ưu điểm vượt trội trong việc tăng cường hiệu suất làm việc, bao gồm:

Tăng cường sự linh hoạt và tự chủ cho nhân viên

Mô hình này cho phép nhân viên làm việc theo thời gian linh hoạt và không bị ràng buộc bởi giờ làm việc cố định tại văn phòng. Điều này giúp nhân viên có thể tự quản lý thời gian và làm việc theo sự sắp xếp của họ, từ đó tăng cường sự linh hoạt và sự tự chủ trong công việc.

Nâng cao khả năng tập trung

Mô hình hybrid working cũng giúp giảm thiểu áp lực và căng thẳng cho nhân viên. Với việc có thể làm việc từ xa, nhân viên có thể tránh được những cảm giác bị áp lực và căng thẳng từ việc di chuyển, kẹt xe hay những cuộc họp không cần thiết tại văn phòng. 

Một nghiên cứu của Đại học Stanford cho thấy, nhân viên làm việc từ xa có năng suất cao hơn 13% so với những người làm việc tại văn phòng.

Tăng cường sự gắn kết và cộng tác

Mô hình giúp tăng cường sự đồng thuận và hài hòa trong nhóm làm việc. Với việc có thể làm việc từ xa, nhân viên có thể tận dụng thời gian để tìm hiểu và hiểu rõ hơn về các thành viên trong nhóm. Tạo ra một môi trường làm việc hòa đồng và đồng thuận, từ đó tăng cường hiệu suất làm việc của cả nhóm.

Mô hình này mang lại nhiều lợi ích cho nhân viên

Chiến lược quản lý và lãnh đạo trong mô hình Hybrid Working

Một trong những yếu tố quan trọng để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả trong hybrid working là chiến lược quản lý và lãnh đạo. Điều này đặc biệt quan trọng vì trong mô hình này, nhân viên sẽ làm việc từ xa và không có sự giám sát trực tiếp từ lãnh đạo.

Xây dựng văn hóa tin tưởng và minh bạch

Một trong những chiến lược quản lý hiệu quả trong mô hình hybrid working là sự tin tưởng và sự tự chủ của nhân viên. Lãnh đạo cần tin tưởng và cho phép nhân viên tự quản lý thời gian và công việc của mình. Doanh nghiệp cần xây dựng văn hóa tin tưởng và minh bạch, khuyến khích giao tiếp cởi mở và chia sẻ thông tin giữa các thành viên trong nhóm.

Tăng cường giao tiếp và kết nối

Việc thiếu tương tác trực tiếp có thể ảnh hưởng đến sự gắn kết và cộng tác giữa các thành viên trong nhóm. Doanh nghiệp cần chú trọng vào việc tăng cường giao tiếp và kết nối thông qua các kênh trực tuyến như email, chat, video call,…

Doanh nghiệp cũng cần lên chiến lược quản lý nhân sự trong mô hình hybrid working để quản lý công việc nhân viên 

Công nghệ hỗ trợ và giao tiếp trong mô hình Hybrid Working

Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả trong mô hình hybrid working. Đầu tiên, công nghệ cho phép nhân viên có thể làm việc từ xa một cách dễ dàng và hiệu quả. Một số công nghệ phổ biến

Công cụ cộng tác trực tuyến

• Phần mềm họp trực tuyến: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams,…
• Phần mềm quản lý dự án: Trello, Asana, Monday.com,…
• Phần mềm chia sẻ tài liệu: Google Drive, Dropbox, OneDrive,…
• Nhắn tin tức thì: Slack, Microsoft Teams, WhatsApp,…

Công cụ quản lý hiệu suất

• Phần mềm theo dõi thời gian: Toggl, Harvest, RescueTime,…
• Phần mềm đánh giá hiệu suất: Workable, BambooHR, Lattice,…

Công cụ bảo mật

• Phần mềm VPN: NordVPN, ExpressVPN, CyberGhost,…
• Phần mềm quản lý mật khẩu: LastPass, 1Password, Keeper,…
• Phần mềm chống virus: Kaspersky, Bitdefender, Avast,…

Công nghệ và giao tiếp hiệu quả là những yếu tố quan trọng để đảm bảo thành công trong mô hình Hybrid Working. Doanh nghiệp cần đầu tư vào các công nghệ phù hợp và xây dựng văn hóa giao tiếp cởi mở, minh bạch để giúp nhân viên làm việc hiệu quả và đạt được mục tiêu chung.

Doanh nghiệp có thể ứng dụng những công nghệ có thể đáp ứng trong mô hình này 

>>> Xem thêm: Nâng cao hiệu suất làm việc với mô hình hybrid working

Kết luận

Mô hình hybrid working là một xu hướng đang ngày càng được áp dụng trong các doanh nghiệp hiện nay. Đây là một mô hình làm việc linh hoạt, cho phép nhân viên làm việc từ xa hoặc tại văn phòng theo nhu cầu và sự sắp xếp. Mô hình này đã được chứng minh là có nhiều ưu điểm trong việc tăng cường hiệu suất làm việc và tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả.

Để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả trong hybrid working, các doanh nghiệp cần có chiến lược quản lý và lãnh đạo hiệu quả, sử dụng công nghệ hỗ trợ và đối mặt với các thách thức và tìm ra giải pháp phù hợp. Chỉ khi có sự kết hợp giữa các yếu tố này, mới thực sự mang lại hiệu quả và thành công cho doanh nghiệp.